Vizibilitatea facturilor în CargoTMS sparge bariera între operațiuni și finanțe. Când o cursă este finalizată, statusul de facturare este urmărabil imediat — nu ca o înregistrare contabilă separată, ci ca parte a datelor operaționale deja din sistem.
Cursa se Finalizează — Statusul de Facturare Devine Activ
Când un șofer confirmă livrarea și comanda este marcată ca finalizată, comanda devine eligibilă pentru facturare. Statusul facturii este vizibil în vizualizarea comenzii: "Nefacturat", "Facturat" sau "Plătit" — cu data la care a fost setat fiecare status.
Generează Factura în CargoTMS
Facturile pot fi create direct din comanda finalizată în CargoTMS, folosind șabloanele de facturare configurate. Detaliile de transport, referințele și sumele sunt extrase din datele comenzii — nu este necesară nicio reintroducere manuală. Factura poate fi descărcată ca PDF pentru trimitere.
Sincronizare cu Oblio sau SmartBill
Dacă integrarea Oblio sau SmartBill este configurată, facturile pot fi trimise la sistemul contabil conectat direct din CargoTMS. Aceasta elimină necesitatea de a reintroduce datele facturii într-un sistem separat și menține CargoTMS și instrumentul contabil sincronizate.
Urmărirea Statusului Plăților
Odată ce o factură este emisă, statusul plăților sale este urmărit în CargoTMS. Când plata este confirmată, factura este marcată ca plătită. Tabloul de bord al facturilor arată toate facturile deschise, facturile scadente și facturile plătite recent — oferind o vedere clară a creanțelor restante.
Accesul la Facturi prin Portalul Clientului
Clienții cu acces la portal pot vizualiza și descărca facturile și documentele CMR asociate direct din portalul de clienți CargoTMS. Aceasta elimină necesitatea de a trimite facturile prin email clienților și oferă un punct de acces self-service care reduce apelurile pentru solicitarea documentelor.
📝 Util de știut
- Vizibilitatea facturilor necesită ca modulul de facturare să fie activ în planul dumneavoastră.
- Integrarea Oblio și SmartBill necesită configurarea credențialelor API în setările companiei dumneavoastră.
- Accesul la portalul clientului este controlat per client — dumneavoastră decideți ce clienți au acces la portal.
help.faq_title
Trebuie facturată manual fiecare cursă finalizată?
În prezent, crearea facturii este un pas manual declanșat de dispecer sau echipa de conturi. Starea de finalizare a comenzii declanșează statusul "gata de facturat", iar factura este apoi creată din comandă.
Pot factura mai multe curse într-o singură factură?
Da. CargoTMS suportă gruparea mai multor comenzi finalizate într-o singură factură. Aceasta este frecventă pentru clienții unde facturarea se face lunar sau per lot.
Cum marchez o factură ca plătită?
Statusul plăților este actualizat manual când plata este confirmată, sau poate fi sincronizat din instrumentul contabil integrat dacă acea integrare este configurată.
Vezi acest flux de lucru în acțiune
Solicită un demo gratuit personalizat și îți prezentăm exact acest flux de lucru în contextul tău.
🚀 Solicită Demo Gratuit