În CargoTMS, o "cursă executată" este înregistrarea post-livrare a unei comenzi finalizate. Odată ce un șofer confirmă livrarea, cursa trece de la gestionarea activă a comenzilor la înregistrarea cursei executate — capturând imaginea completă a costurilor cursei în scopuri de decontare și raportare.
Șoferul Confirmă Livrarea
Când șoferul confirmă livrarea în Aplicația CargoTMS pentru Șoferi, statusul comenzii se schimbă în "Livrat". Aceasta declanșează tranziția de la gestionarea activă a comenzilor la fluxul de curse executate.
Înregistrează Combustibilul și Cheltuielile
După confirmarea livrării, consumul de combustibil și cheltuielile cursei (taxe de drum, parcare, indemnizații de noapte etc.) sunt înregistrate în raport cu cursa. Acestea pot fi introduse de dispecer sau de șofer prin portal și sunt atribuite înregistrării corecte a cursei.
Calculează Costul Cursei
CargoTMS agregă toate cheltuielile înregistrate pentru cursă — combustibil, cheltuieli șofer, taxe de drum — și calculează costul total al cursei. Combinat cu venitul din transport al comenzii, acesta oferă marja reală pentru fiecare cursă finalizată.
Decontarea Șoferului
Indemnizațiile șoferilor și rambursările de cheltuieli sunt calculate și înregistrate în înregistrarea de decontare. Șoferii pot vizualiza înregistrările lor de decontare în portal, oferind transparență cu privire la ce a fost calculat pentru plată.
Arhivarea Documentelor și Închiderea Cursei
Odată ce toate cheltuielile sunt înregistrate și CMR-ul este încărcat, cursa este gata să fie închisă. Toate documentele asociate sunt arhivate în înregistrarea comenzii, accesibile pentru referință viitoare, audit sau soluționarea disputelor.
📝 Util de știut
- Datele curselor executate alimentează direct rapoartele de analiză ale flotei — tendințele de profitabilitate ale curselor sunt vizibile la nivel de vehicul și șofer.
- Înregistrările cheltuielilor șoferilor sunt accesibile per șofer, oferind un istoric clar al tuturor curselor finalizate și sumelor decontate.
- Cursele executate sunt baza pentru analiza profitabilității rutelor — cu cât cheltuielile sunt înregistrate mai consecvent, cu atât analiza este mai precisă.
help.faq_title
Care este diferența dintre o "comandă" și o "cursă executată"?
O comandă reprezintă înregistrarea operațională activă — de la creare prin livrare. O cursă executată este înregistrarea post-livrare care capturează costul financiar complet al cursei finalizate. Comanda devine cursa executată când livrarea este confirmată.
Pot șoferii adăuga propriile cheltuieli?
Da. Șoferii pot înregistra cheltuielile cursei prin portalul pentru șoferi, care sunt apoi vizibile dispecerilor în vizualizarea curselor executate. Cheltuielile necesită revizuirea și aprobarea dispecerului înainte de a fi reflectate în calculele de decontare.
Cum se calculează profitabilitatea cursei?
Profitabilitatea cursei este calculată ca venitul din transport al comenzii minus costurile totale înregistrate ale cursei (combustibil, cheltuieli șofer, taxe de drum). Aceasta oferă marja brută per cursă, vizibilă în vizualizarea curselor executate și rapoartele de flotă.
Vezi acest flux de lucru în acțiune
Solicită un demo gratuit personalizat și îți prezentăm exact acest flux de lucru în contextul tău.
🚀 Solicită Demo Gratuit