Trackingul combustibilului în CargoTMS este construit în jurul fluxului operațional, nu ca un modul de raportare separat. Evenimentele de combustibil sunt înregistrate ca parte a operațiunilor normale, legate de entitățile cărora le aparțin și vizibile în context — alături de cursele și șoferii la care se referă.
Înregistrează Cardurile de Combustibil
Fiecare card de combustibil al unui șofer este înregistrat în CargoTMS sub profilul șoferului. Sunt suportate mai multe carduri per șofer. Cardurile sunt legate de vehiculul pe care îl operează șoferul, creând un lanț de atribuire automată pentru toate tranzacțiile viitoare.
Înregistrează Evenimentele de Alimentare
Evenimentele de alimentare sunt înregistrate cu: data și ora, vehiculul, șoferul, cantitatea în litri, costul total și citirea odometrului dacă este disponibilă. Acestea pot fi introduse manual sau importate din exporturile furnizorilor de carduri de carburant. Fiecare eveniment este asociat automat cu cursa activă pentru acel șofer.
Detecție Automată a Anomaliilor
CargoTMS compară fiecare eveniment de alimentare cu consumul așteptat pentru rută și tipul de vehicul. Anomaliile — cantități de alimentare neobișnuit de mari, rate de consum care se abat semnificativ de la mediile istorice, sau tranzacții în afara perioadelor de cursă activă — sunt semnalate automat pentru revizuirea dispecerului. Nu este necesară nicio comparație manuală.
Vizualizează Costul pe Kilometru
Odată ce o cursă este finalizată, CargoTMS calculează costul real pe km pentru acea cursă bazat pe evenimentele de alimentare asociate cu aceasta. Acesta este vizibil în vedere curselor executate și în rapoartele de flotă, permițând comparații între șoferi, vehicule și rute.
Revizuiește Rapoartele de Combustibil ale Flotei
Raportul de combustibil al flotei agregă datele de consum pentru întreaga flotă pentru orice perioadă selectată. Arată cheltuielile totale cu combustibilul, consumul mediu per vehicul, numărul de anomalii și tendințele cost/km — oferind managementului o vedere completă a economiei combustibilului pentru flotă fără nicio colectare manuală de date.
📝 Util de știut
- Datele cardurilor de carburant pot fi importate din exporturile CSV ale majorității furnizorilor importanți de carduri — verificați cu echipa CargoTMS pentru furnizorul specific.
- Pragurile de anomalie sunt configurabile per tip de vehicul — setați-le bazat pe caracteristicile reale de consum ale flotei dumneavoastră.
- Calculele cost/km se îmbunătățesc în acuratețe în timp pe măsură ce sistemul construiește referințe istorice pentru fiecare vehicul.
help.faq_title
Pot importa date de combustibil de la furnizorul meu de carduri?
Da. CargoTMS suportă importul CSV pentru datele cardurilor de carburant. Formatul specific depinde de furnizorul dumneavoastră — contactați echipa CargoTMS pentru șabloanele de import.
Ce declanșează o alertă de anomalie de combustibil?
Anomaliile sunt semnalate când cantitatea de alimentare înregistrată depășește consumul așteptat al vehiculului bazat pe distanța parcursă în cursă, sau când o tranzacție are loc în afara perioadei active de cursă a vehiculului.
Trackingul de combustibil este legat de înregistrările curselor șoferilor?
Da. Fiecare eveniment de combustibil este asociat automat cu cursa activă a șoferului. Aceasta înseamnă că costurile cu combustibilul apar în calculele de profitabilitate la nivel de cursă alături de alte cheltuieli ale cursei.
Vezi acest flux de lucru în acțiune
Solicită un demo gratuit personalizat și îți prezentăm exact acest flux de lucru în contextul tău.
🚀 Solicită Demo Gratuit