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Coordinación Manual Reemplazada por Automatización Fiable

PDFs generados automáticamente, notificaciones enviadas en el momento correcto, flujos de documentos activados por cambios de estado.

Auto-generados
PDFs y notificaciones
Por estado
Flujos activados
Cero
Coordinación manual
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Coordinación Manual Reemplazada por Automatización Fiable

PDFs generados automáticamente, notificaciones enviadas en el momento correcto, flujos de documentos activados por cambios de estado.

Generación Automática de PDF

Los PDFs de pedidos se generan automáticamente al crear el pedido — bilingüe, formateado profesionalmente y enviado al transportista.

Notificaciones por Cambio de Estado

Cuando el estado de un pedido cambia, notificaciones automáticas van a las partes relevantes al instante.

Automatización de Flujo de Documentos

Carga de CMR → confirmación de entrega → cola de facturación. Cada paso activa el siguiente automáticamente.

Flujos de Alerta de Vencimiento

Alertas automáticas antes del vencimiento de documentos de vehículos, certificados de conductores y licencias.

Motor de Plantillas de Email

Plantillas de email bilingüe personalizables para cada evento de flujo.

Registro de Auditoría

Cada acción automatizada se registra: qué email se envió, a quién, cuándo y con qué adjunto.

Cómo funciona

Coordinación Manual Reemplazada por Automatización Fiable

01

Pedido creado

El despachador completa el formulario. CargoTMS genera el PDF de transporte al instante.

02

Transportista notificado

El PDF generado se envía automáticamente al transportista por email.

03

Estados avanzan el flujo

Conductor confirma recogida → cliente notificado. CMR cargado → pedido marcado para facturación.

04

Solo excepciones son manuales

El flujo normal es completamente automático. El equipo actúa solo cuando algo está retrasado o faltante.

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Flujos de Trabajo

CargoTMS — Flujo de pedido con generación automática de PDF y notificaciones
Flujos de transporte — PDF automático y flujo de documentos de pedido a liquidación
CargoTMS — Flujo de pedido con generación automática de PDF y notificaciones — detaliu
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FAQ

Preguntas frecuentes

¿Puedo personalizar las notificaciones de email?
Sí. CargoTMS incluye un editor de plantillas bilingüe. Personaliza contenido y marca para cada tipo de notificación.
¿Qué activa la cola de facturación?
El pedido entra en la cola cuando la entrega está confirmada Y el CMR está adjunto.
¿Se registran los eventos del flujo?
Sí. Cada evento automático se registra en el historial de actividad.
¿Funciona para transporte internacional?
Sí. Los PDFs bilingües RO/EN y las notificaciones funcionan para cualquier país.

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