🔄 Fluxuri Transport

Coordonarea Manuală Înlocuită de Automatizare Fiabilă a Fluxurilor

PDF-urile comenzilor generate automat, notificările trimise la momentul potrivit, fluxurile de documente declanșate de schimbările de status. CargoTMS gestionează procesul, echipa ta gestionează excepțiile.

Auto-generate
PDF-uri & notificări
Declanșate de status
Fluxuri documente
Zero
Coordonare manuală
🔄 Fluxuri Transport

Coordonarea Manuală Înlocuită de Automatizare Fiabilă a Fluxurilor

PDF-urile comenzilor generate automat, notificările trimise la momentul potrivit, fluxurile de documente declanșate de schimbările de status. CargoTMS gestionează procesul, echipa ta gestionează excepțiile.

Generare Automată PDF

PDF-urile comenzilor de transport sunt generate automat la crearea comenzii — bilingve (RO/EN), formatate profesional și trimise prin email transportatorului fără niciun pas manual.

Notificări Declanșate de Status

Când statusul unei comenzi se schimbă (confirmat, în tranzit, livrat), notificări automate merg la părțile relevante — transportator, client, dispecer — instant și fiabil.

Automatizare Flux Documente

Încărcare CMR → confirmare livrare → coada de facturare. Fiecare pas declanșează automat pe următorul. Fluxul avansează fără predări manuale.

Fluxuri Alertă Expirare

Alerte automate la intervale configurate înainte de expirarea documentelor vehiculelor, certificatelor șoferilor și licențelor transportatorilor. Persoana potrivită e notificată la momentul potrivit.

Motor Template-uri Email

Template-uri email bilingve personalizabile pentru fiecare eveniment de flux. Brandul tău, limba ta, tonul tău — livrat automat la fiecare punct de contact.

Audit Trail pentru Fiecare Eveniment de Flux

Fiecare acțiune automată este înregistrată: ce email a fost trimis, cui, când și cu ce atașament. Trasabilitate completă pentru fiecare pas al fluxului.

Cum funcționează

Coordonarea Manuală Înlocuită de Automatizare Fiabilă a Fluxurilor

01

Comanda creată de dispecer

Dispecerul completează formularul de comandă. CargoTMS validează completitudinea datelor și generează PDF-ul de transport în fundal — instant.

02

Transportatorul notificat automat

PDF-ul generat este trimis automat prin email transportatorului. Nicio copiere/lipire, nicio atașare manuală, nicio notificare uitată.

03

Schimbările de status avansează fluxul

Șoferul confirmă ridicarea → clientul notificat. CMR încărcat → comanda marcată pentru facturare. Fiecare eveniment avansează fluxul fără intervenția dispecerului.

04

Excepțiile sunt singurul pas manual

Fluxul normal este complet automatizat. Echipa ta trebuie să acționeze doar când ceva este întârziat, lipsă sau neașteptat — sistemul gestionează tot restul.

Click pentru mărire

Fluxuri Transport

CargoTMS — Fluxul de comandă cu generare automată PDF, notificări și flux documente
Fluxuri transport — PDF automat, notificări și flux documente de la comandă la decontare
CargoTMS — Fluxul de comandă cu generare automată PDF, notificări și flux documente — detaliu
🔄 Fluxuri Transport

Coordonarea Manuală Înlocuită de Automatizare Fiabilă a Fluxurilor

PDF-urile comenzilor generate automat, notificările trimise la momentul potrivit, fluxurile de documente declanșate de schimbările de status. CargoTMS gestionează procesul, echipa ta gestionează excepțiile.

🚀 Solicită Demo Gratuit
FAQ

Întrebări frecvente

Pot personaliza notificările email automate?
Da. CargoTMS include un editor bilingv de template-uri email. Poți personaliza conținutul, subiectul și brandingul pentru fiecare tip de notificare de flux — fără a schimba logica de automatizare.
Ce declanșează coada de facturare?
Comanda intră în coada de facturare automat când livrarea este confirmată ȘI documentul CMR este atașat. Aceasta previne facturarea prematură când documentația este încă lipsă.
Evenimentele de flux sunt înregistrate pentru audit?
Da. Fiecare eveniment automat — PDF generat, email trimis, notificare livrată, status schimbat — este înregistrat în jurnalul de activitate. Poți vedea istoricul complet al parcursului de flux al oricărei comenzi.
Automatizarea fluxurilor funcționează pentru transportul internațional?
Da. Sistemul de generare PDF bilingv și notificări suportă română și engleză implicit. Transportatorii din orice țară primesc comanda într-un format pe care îl pot citi și acționa.

Văzând înseamnă înțelegând

Solicită o demonstrație gratuită personalizată. Îți arătăm platforma cu cazul tău specific de utilizare.

🚀 Solicită Demo Gratuit 💳 Vezi Prețuri

Fără angajament · Fără card · Răspuns în 24h

Module conectate

📋 Management Comenzi 📄 Management CMR 🎯 Management Dispecerat